南乐县人社局:万袋档案入“新家”

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南乐县人社局:万袋档案入“新家”

 

为进一步加强和规范人社工作文书档案管理,自今年3月份以来,南乐县人社局公共就业和人才服务中心多措并举,积极开展人事代理和流动人员档案集中整理搬迁工作,2万余份档案资料已顺利迁入新库。

二是认真做好档案整理打包封存工作。为确保各种档案资料在搬迁过程中的安全,该中心工作人员在搬迁前制订了详细的搬迁实施方案,对库存档案和资料进行分类清点、登记造册,对所有档案资料进行打包、定点封存,以方便搬运。

三是扎实做好档案装卸及运输工作。编排了出库配送组、运输护送组、入库接收组,进行全面、仔细的装卸、押运护送,确保档案顺利、安全搬入新库。

四是切实做好入库档案整理、分类、定位工作。在档案资料搬迁入库后,精心组织,分门别类,定点存放,发现问题及时纠正,确保新库房上架立卷的准确有序。

五是及时开展进馆上架工作。为使档案资料能尽早顺利上架、查找便捷,编制了详细的上架位置表、目录表,使封存的各类档案都能在新档案室库房的密集架上找到相应的位置,也为今后一个时期将保存的全宗档案预留了空架。

(南乐县人力资源和社会保障局


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